조달부(procurement)는 기업이나 조직에서 필요한 물품, 서비스, 자원 등을 조달하는 업무를 담당하는 부서를 말합니다.
일반적으로 "조달부서", "조달부", "구매조달부", "전략구매부"라고 불리기도 합니다. 조달부의 주요 특징과 역할은 다음과 같습니다.
procurement 부서의 주요 특징:
1. 구매보다 넓은 개념: 단순한 구매(purchasing) 보다 더 포괄적인 개념입니다.
2. 전략적 접근: 단순히 물건을 사는 것을 넘어, 공급업체 선정, 시장분석, 협상 등 전략적인 과정을 포함합니다.
3. 비용 최적화: 조직의 자원을 효과적으로 확보하고 비용을 최적화하여 기업의 성과를 향상시키는 역할을 합니다.
procurement 부서의 주요 업무
1. 조달 계획 수립: 조직의 비즈니스 목표를 고려한 종합적인 조달 전략을 개발하고 실행합니다
2. 공급업체 관리: 신뢰성 있고 효율적인 공급업체와의 파트너십을 구축하고 유지합니다
3. 입찰 및 계약 관리: 입찰 과정을 관리하고 선택된 공급업체와의 계약 조건을 협상합니다
4. 시장 조사 및 분석: 지속적인 시장 조사와 트렌드 분석을 통해 최신 정보를 확보하고 비즈니스에 적용합니다
5. 비용 절감: 가격 협상, 대량 구매 할인, 효율적인 공급망 관리 등을 통해 비용을 절감합니다
6. 리스크 관리: 공급망의 잠재적 위험을 식별하고 관리하여 조직의 안정성을 확보합니다
procurement 부서는 기업의 전반적인 운영 효율성과 경쟁력 향상에 중요한 역할을 합니다. 단순한 구매 기능을 넘어 전략적이고 포괄적인 접근을 통해 조직의 가치를 창출하는 핵심 부서로 인식되고 있습니다.
procurement와 purchasing의 주요 차이점
-procurement는 더 광범위하고 전략적인 프로세스입니다. 비즈니스 요구사항 파악, 공급업체 선정, 계약 협상, 관계 관리 등을 포함합니다
-purchasing은 procurement의 일부로 실제 구매 거래에 초점을 맞춥니다. 주문, 구매 주문서 작성, 상품 수령, 지불 등의 활동을 포함합니다 (구매부, 구매관리부라 칭함)
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